O objetivo da reunião foi dar continuidade ao alinhamento institucional para o desenvolvimento de um projeto de governança arquivística na Suframa por meio da assinatura de um Termo de Execução Descentralizada (TED) com a Ufam.

A iniciativa, que começou a ser estruturada ainda na gestão do ex-superintendente Bosco Saraiva, foi apresentada em detalhes nesta sexta-feira ao novo superintendente Leopoldo Montenegro, que viu potencial na implementação do projeto. “É uma excelente forma de seguirmos avançando na modernização da Suframa. Este projeto poderá nos ajudar não apenas a aprimorar a gestão documental, mas também fortalecer os mecanismos de transparência pública e contribuir para o resgate da memória da instituição, que se aproxima dos seus 60 anos”, destacou Montenegro.

O processo está tramitando internamente e aguarda a disponibilidade de recursos financeiros. A expectativa da Autarquia é que o TED possa ser assinado até a primeira quinzena de junho.

Ativos estratégicos
O projeto de governança arquivística, que terá a professora doutora Ana Cláudia Ribeiro como coordenadora, será executado ao longo de 24 meses. O grande foco é transformar o atual passivo documental da Autarquia em ativo estratégico e acessível, alinhado aos princípios ESG (Ambiental, Social e Governança) e às exigências de órgãos de controle e da Lei No 8.159/1991, que institui como dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

De acordo com a minuta de plano de trabalho, a parceria prevê o tratamento técnico de uma amostra de 3.400 metros lineares de documentos físicos — o equivalente a cerca de 23.800 caixas de arquivos acumuladas ao longo de décadas.

Outro aspecto positivo esperado com o projeto se dá na área social, tendo em vista que a entrega referente ao tratamento técnico dos documentos de arquivo será realizada por bolsistas do curso de arquivologia do curso da Ufam, sob supervisão da coordenadora Ana Cláudia Ribeiro e outros professores.